Web para tu estudio contable.

Cómo mostrar los planes de un estudio contable en la web

El dueño de una pyme que compara contadores llega con dos preguntas: qué incluye la mensualidad y qué le van a cobrar aparte. Si tu web solo dice "contabilidad completa", la conversación parte con desconfianza y la cotización se la lleva el que lo explicó mejor.

Los tramos funcionan cuando el cliente puede ubicarse solo, sin llamarte: por facturación mensual, como en nuestro servicio de contabilidad para pymes, o por cantidad de documentos y de trabajadores. Publiques o no el precio, deja por escrito:

• Qué entra en la mensualidad: F29 mensual, remuneraciones y declaración anual de renta, si la incluyes.
• Qué se cobra aparte: años atrasados, rectificatorias, término de giro o trámites de apertura.
• Qué necesitas del cliente cada mes y hasta qué día.
• Cómo es el traspaso desde otro contador y si tiene costo.

Portal para contadores: recibir documentos sin perseguir clientes

Una parte del mes de un estudio contable se va en pedir papeles: la cartola, la liquidación del trabajador nuevo, la boleta de ese gasto, el contrato que firmó el cliente. Llegan por WhatsApp, por correo o como foto, y cerrar el mes es juntar piezas de tres lugares.

Un área privada en tu web ordena eso. Cada cliente entra con su usuario, sube lo del mes en la carpeta que corresponde y ve qué le falta. Tú ves en una pantalla quién está al día y a quién hay que llamar, con registro de qué se subió y cuándo: justo lo que un chat no te da cuando el cliente jura que mandó todo.

Para eso hace falta un portal de clientes a medida con acceso y permisos por cliente, que se construye por etapas partiendo por la carga de documentos. Y un cuidado propio del rubro: la clave tributaria de un cliente no debería viajar por WhatsApp ni vivir en una planilla compartida.

Calendario tributario en la web del contador: F29 y Operación Renta

Tus clientes preguntan cada mes hasta qué día se paga el IVA. Una página de calendario responde eso, les da una razón para volver a tu web y sirve de enlace para el recordatorio que mandas antes de cada vencimiento.

Publica cada plazo con su fuente y la fecha en que lo revisaste, y vuelve a sii.cl cada año: una fecha vieja en la web de un contador hace más daño que no tener calendario. Si una declaración con pago vence en sábado, feriado o 31 de diciembre, pasa al primer día hábil siguiente. Los plazos generales del SII:

Qué busca en Google una pyme que necesita contador

Una pyme busca contador en momentos concretos: cuando acaba de abrir su empresa y no sabe qué declarar, cuando contrata a su primer trabajador, cuando se acerca abril o cuando su contador actual dejó de contestar. Cada momento se escribe distinto en Google y merece su propia página dentro de un sitio web corporativo.

Una que suele faltar es la de quien quiere cambiarse de contador. Explica qué hay que pedirle al anterior, cuánto demora el traspaso y cómo cuidas que no se pase ningún vencimiento durante el cambio: eso es justo lo que frena a quien está molesto con su contador pero no se atreve a moverse.